Tablas en Excel | Curso Excel Módulo 6

Las tablas en Excel nos permiten almacenar información, analizar y administrar datos de forma muy sencilla.

Que son las Tablas en Excel

Las Tablas en Excel son un rango de celdas organizadas que tienen una serie de datos relacionados y nos permiten acceder a herramientas muy útiles que provee Excel para el manejo de tablas. Tablas en Excel

Como hacer una tabla en Excel

  1. Haga clic en los datos sin formato.
  2. Clic en la pestaña Insertar > Tabla > Aceptar. (ó Ctrl+Q)

crear Tablas de Excel

Características de las tablas en Excel

Encabezado de las tabla en Excel

De manera predeterminada Excel marca la primera fila de nuestra base de datos como fila de encabezado, que sirve para darle nombre a las celdas cuando se esta creando una formula.

encabezado de tabla en excel

Como filtrar y ordenar datos en las tablas de Excel

En la fila de encabezado de una tabla se activan los filtros para buscar y ordenar datos rápidamente. También puede ir a la pestaña Diseño y quitar o poner el filtro.

Filtros de Tabla en Excel

Para que sirven las filas con bandas en las tablas de Excel

Se activan un sombreado alterno para facilitar la lectura de los datos.

Filas con bandas en excel

Crear formulas automáticas en las columnas de una tabla

En las tablas de Excel al ingresar una fórmula en una celda se aplica automáticamente a toda la columna.

Columnas calculadas en excel.

Como se hacen filas con totales en una tabla

Para agregar la fila de totales con las funciones básicas (SUMA, MAX, CONTAR o MIN), Debemos ir a la pestaña Diseño > clic en la Casilla fila de Totales > Aparece una lista desplegable en cada celda de las filas pueda elegir rápidamente la función que desee.

Filas calculadas en excel

Como agrandar las tablas en Excel

Puede cambiar el tamaño arrastrando la tabla hasta el tamaño que desee con el marcado que aparece en la esquina inferior derecha de la tabla.

Controlador de tamaño

Como modificar el diseño de una tabla en Excel 

Para cambiar el estilo de la tabla haga clic en la tabla y aparecerá la pestaña de Diseño en la parte superior de Excel. Haga clic en esa pestaña y, después, elija el estilo que quiera.

Diseño de Herramientas de tabla

Como modificar los datos de una tabla

Para modificar o insertar datos en una tabla existen dos formas:

1) Simplemente tecleamos directamente los nuevos valores en ella. En la celda vacía debajo de Vídeo Juegos, escriba por ejemplo “Exprimidoras”  y después, presione ENTRAR y Aparece una nueva fila para la tabla.

Insertar Datos en uan tabla de Excel - directamente2) Por intermedio de una formulario de datos. Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite escribir con facilidad los datos de una fila.
Para abrir el formulario tenemos que insertar una pestaña nueva  a nuestra cinta de opciones (ver como ingresar una pestaña nueva. capitulo 1) Con la aparición del formulario podremos insertar un registro nuevo, Eliminar un registro que está activo, Restaurar, Buscar registros, criterios que sirve para aplicar un filtro de búsqueda y cerrar el formulario.

Insertar Datos en una tabla de Excel mediante un formulario

 

Ventajas de las tablas en Excel

Las siguientes con las ventajas de crear tablas en Excel.

Asignar nombre a la tabla

La acción de asignar nombre a la tabla sirve para hacer referencias a la misma tabla en la creación de formulas.

  1. Haga clic en la tabla.
  2. Clic en la pestaña Diseño > Nombre de la Tabla.
  3. Se asigna el nombre de su preferencia y Enter.

Asignarle nombre a la tabla en excel

Insertar segmentos de datos

Podemos insertar segmento de datos a las tablas en Excel para poder filtrar los datos de manera más interactiva y útiles en la creación de tableros de control. La segmentación de datos agilita y facilita el filtrado de las funciones de cubos, tablas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

  1. Haga clic en la tabla.
  2. Clic en la pestaña Diseño.
  3. Clic en la casilla Insertar Segmentación de Datos.
  4. Seleccionar filtrar interactivos.
  5. Seleccionar los filtros de su preferencia. (ejemplo de la imagen: Lavadoras, Sonidos y Vídeo juegos)
  6. Botones opcionales de selección múltiple y Borrar filtros.

insertar segmento de datos en tabla en Excel

Tamaño dinámico de las Tablas en Excel

Tiene la facultad de cambiar el tamaño automáticamente a medica que se van ingresando datos en filas y columnas la tabla modifica su origen de datos. Esto es supremamente importante para cuando estamos haciendo una Tabla dinámica ya no necesitaremos cambiar el tamaño de nuestro origen. La Tabla dinámica tomará como rango el nombre de la Tabla y por lo tanto no será necesario cambiar tamaño porque se convierte en un Origen dinámico para la Tabla dinámica. (módulo de Tablas de Dinámicas)

  1. Haga clic en la tabla
  2. Clic en la pestaña Diseño
  3. Clic en la casilla Resumen con tabla dinámica
  4. Seleccionar la Tabla que se tendrá como origen dinámico.
  5. Aceptar

resumen con tabla dinámica en tablas en Excel

Formatos personalizados rápidos a nuestros datos

Aveces no hemos preguntado ¿como poner color a la tablas en Excel?, Pues aquí te enseñamos como:

  1. Haga clic en la tabla
  2. Clic en la pestaña Diseño
  3. Selecciona el formato de tabla que mas le guste y acorde a su proyecto.

Formatos personalizados rápidos a nuestros datos

Exportar una tabla de Excel a SharePoint

  1. Haga clic en la tabla.
  2. ir a Diseño >
  3. Seleccionar casilla Exportar > Exportar tabla a una lista de SharePoint.
  4. En Dirección, escriba la dirección URL del sitio de SharePoint.
    En la nombre, escriba un nombre único para la lista.
    Es opcional pero puede escribir una breve descripción.
    Clic en Siguiente.
  5. Verifique la información presentada y luego clic en Finalizar.
  6. Y clic en Aceptar.

Exportar una tabla de Excel a SharePoint

Como eliminar una tabla en Excel

Convertir una tabla en rango normal de celdas se hace siguiendo los pasos a continuación.

  1. Haga clic en la tabla
  2. Clic en la pestaña Diseño
  3. Selecciona la casilla convertir en rango
  4. Excel nos pregunta ¿Convertir una tabla en rango normal ?, demos Aceptar.

como quitar las tablas en excel

 

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